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档案资料长期完好保存必然离不开恒定的温湿度要求,为了发挥档案资料的最大作用,建造恒温恒湿房是档案管理发展的必然与趋势。在不久的将来,会有更多的档案馆进行智能化升级。
据中山科瓦特净化工程公司透露:档案馆恒温恒湿房建设必须达到如下要求:
1、将温度控制在18℃,湿度应控制在50%RH-65%RH之间
在选定温度、湿度后,每昼夜波动幅度温度≦±2℃,湿度≦±5%RH。将温度控制在18℃,湿度应控制在50%RH-65%RH之间,这样的温湿度要求是最适合书画纸张的保养。
2、安装自动防盗报警系统
3、安装自动防火报警系统
4、视频监控系统
5、通风换气系统
档案馆恒温恒湿房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。
6、漏水检测功能
7、灯光照明管理
减少灯光对档案卷宗的照射,在恒温恒湿房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。
8、自动消毒灭菌系统
档案卷宗表面附带着霉菌、病毒,以及各种有毒气体,消毒灭菌系统可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。
9、智能卡门禁管理
针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在恒温恒湿房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。
10、室外小型气象站室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
11、控制室防雷采用三级防雷装置,避免了感应雷对整个管理系统的破坏,保障整套档案馆恒温恒湿房系统不间断稳定工作。